Ofertă Financiară RE

eREGISTRATURA - Aplicația inteligentă care gestionează fluxul de intrare-operare/rezolvare-ieșire pentru documentele instituției publice, prin cele 21 de registre componente (prevăzute de lege) și prin interconectare cu alte aplicații

Descriere: Aplicația pentru Registratura electronică conține, integrează și gestionează registrele de evidență prevăzute în diversele acte normative privind activitatea administrației publice locale; aplicația se integrează cu registrele conținute în aplicația e-MOL; respectă întocmai conținutul, forma și termenele pentru registrele prevăzute în legislația specifică și pe care le conține.

Principalele funcționalități:
a. Matrice de drepturi pentru utilizatori;
b. Număr nelimitat de utilizatori;
c. 21 de registre electronice (din care 10 sunt parte a eMOL);
d. Automatizarea fluxurilor de lucru în conformitate cu acțiunile utilizatorilor;
e. Generarea registrelor în format pdf sau xls direct de către utilizatori;
f. Managementul înregistrărilor, inclusiv editor de text pentru editarea răspunsurilor din aplicație;
g. Urmărirea circuitului unui document înregistrat;

Registrele conținute:
1. Registrul general de intrare-ieșire
2. Registrul pentru înregistrarea solicitărilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public
3. Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative
4. Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative

5. Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții ale autorității executive
6. Registrul pentru evidența dispozițiilor autorității executive
7. Registrul privind înregistrarea refuzului de a semna/ contrasemna/ aviza actele administrative precum și obiecțiile cu privire la legalitate, efectuate în scris
8. Registrul privind consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorității deliberative și ale proiectelor dispozițiilor autorității executive
9. Registrul pentru evidența ședințelor autorității deliberative
10. Registrul pentru evidența proceselor-verbale ale ședințelor autorității deliberative
11. Registrul pentru evidența comunicării actelor autorităților publice locale
12. Registrul pentru evidența publicării declarațiilor de căsătorie
13. Registrul de intrare-ieșire pentru activitatea de stare civilă
14. Registrul pentru evidența obligațiilor financiare rezultate din acorduri de cooperare/ înfrățire/ aderare
15. Registrul pentru evidența sesizărilor/ cererilor pentru deschiderea procedurii succesorale
16. Registrul pentru evidența certificatelor de urbanism
17. Registrul pentru evidența autorizațiilor de construire/ desființare
18. Registrul pentru evidența atestatelor de producător
19. Registrul pentru evidența carnetelor de comercializare
20. Registrul pentru evidența mijloacelor de transport supuse înmatriculării/ înregistrării
21. Registrul pentru evidența contractelor de arendare