Ofertă financiară
|
eREGISTRATURA - Aplicația inteligentă care gestionează fluxul de intrare-operare/rezolvare-ieșire pentru documentele instituției publice, prin cele 21 de registre componente (prevăzute de lege) și prin interconectare cu alte aplicații |
|||
| Descriere: Aplicația pentru Registratura electronică conține, integrează
și gestionează registrele de evidență prevăzute în diversele acte
normative privind activitatea administrației publice locale; aplicația se
integrează cu registrele conținute în aplicația e-MOL; respectă întocmai
conținutul, forma și termenele pentru registrele prevăzute în legislația
specifică și pe care le conține. |
5. Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții ale autorității
executive |
||
| Numărul de locuitori ai comunei/ Pachet aplicație |
0-1.500 | 1.501-3.000 | 3.001-5.000 | 5.001-10.000 | 10.001-20.000 | 20.001-50.000 |
| eREGISTRATURA | 240 lei/ lună | 250 lei/lună | 270 lei/ lună | 300 lei/ lună | 340 lei/ lună | 390 lei/ lună |
ALTE FACILITĂȚI EXTRAORDINARE
1. Oricare pachet alegeți, un consultant-clienți vă va ajuta în prima lună de utilizare;
2. Cu numai 100 de lei/lună, puteți beneficia de serviciile unui consultant-dedicat, care vă va ajuta pe toată durata contractului;
3. Alegeți oricare Pachet eMOL + eREGISTRATURA și aveți o reducere de 70 de lei/ lună!
4. Pentru plata unică a pachetului ales, aveți 2 luni gratuit! (abonamentul lunar se va înmulți cu doar 10 luni, nu cu 12 luni).
| Numărul de locuitori ai orașului/ Pachet aplicație |
0-3.000 | 3.001-5.000 | 5.001-10.000 | 10.001-20.000 | 20.001-50.000 |
| eREGISTRATURA | 350 lei/ lună | 410 lei/lună | 480 lei/ lună | 560 lei/ lună | 650 lei/ lună |
ALTE FACILITĂȚI EXTRAORDINARE
1. Oricare pachet alegeți, un consultant-clienți vă va ajuta în prima lună de utilizare;
2. Cu numai 100 de lei/lună, puteți beneficia de serviciile unui consultant-dedicat, care vă va ajuta pe toată durata contractului;
3. Alegeți oricare Pachet eMOL + eREGISTRATURA și aveți o reducere de 120 de lei/ lună!
4. Pentru plata unică a pachetului ales, aveți 2 luni gratuit! (abonamentul lunar se va înmulți cu doar 10 luni, nu cu 12 luni).
| Numărul de locuitori ai municipiului/ Pachet aplicație |
0-20.000 | 20.001-50.000 | 50.001-100.000 | 100.001-200.000 | 200.001-400.000 | peste 400.000 |
| eREGISTRATURA | 600 lei/ lună | 690 lei/lună | 790 lei/ lună | 900 lei/ lună | 1.020 lei/ lună | 1.150 lei/ lună |
ALTE FACILITĂȚI EXTRAORDINARE
1. Oricare pachet alegeți, un consultant-clienți vă va ajuta în prima lună de utilizare;
2. Cu numai 100 de lei/lună, puteți beneficia de serviciile unui consultant-dedicat, care vă va ajuta pe toată durata contractului;
3. Alegeți oricare Pachet eMOL + eREGISTRATURA și aveți o reducere de 170 de lei/ lună!
4. Pentru plata unică a pachetului ales, aveți 2 luni gratuit! (abonamentul lunar se va înmulți cu doar 10 luni, nu cu 12 luni).
1. La tarifele prezentate se aplică cota de TVA (19%), conform legislației în vigoare;
2. În temeiul art. 7, litera c), din Legea 98/2016 actualizată 2022, autoritatea contractantă are dreptul de a achiziționa direct, pe baza unei singure oferte, bunuri și servicii, dacă valoarea estimată a achiziției fără TVA este mai mică decât 140.000 lei;
3. Licențele se încadrează la articolul bugetar „Bunuri și servicii”, pentru care nu există interdicția de a încheia angajamente legale conform Ordonanței de urgență nr. 90/2023; totodată, este important de reținut că acest contract nu intră sub incidența niciuneia dintre limitările prevăzute la art. I. din ordonanță.
OFERTĂ PENTRU IMPLEMENTAREA, OPERAREA ȘI MENTENANȚA APLICAȚIEI
eREGISTRATURĂ
DE CE APLICAȚIA eREGISTRATURĂ?
Registratura este un domeniu complex, de-a lungul timpului foarte multe aplicații încercând să digitalizeze această activitate.
Au luat astfel naștere mai multe proceduri de lucru care s-au îndepărtat ușor-ușor de forma reală a Registrului General de Intrare-Ieșire. În limbajul curent au apărut noțiuni de genul „Document de intrare” sau „Document de ieșire”. Chiar acești utilizatori ai platformelor de pe piață se întreabă: „Dar un referat de aprobare, unde-l încadrez? La intrare, sau la ieșire?”
Ne-am propus din start să avem o abordare corectă, complexă, care să rezolve cu adevărat circuitul documentelor în instituția publică.
Primul pas pe care l-am făcut a fost să identificăm câte registre sunt cerute de legislația în vigoare, și ce alte activități curente pot avea registre de gestiune. Astfel, am eliminat complet noțiunea „clonare registru” care nu face decât să complice viața utilizatorilor, fără să corespundă nevoilor reale ale acestora și cu o formă complet diferită de cea din legislația specifică.
Am elaborat o aplicație în strânsă legătură cu eMOL (o parte din registrele din Anexa nr. 1 a Codului administrativ fiind dezvoltate, automatizat, la etichetele cerute de lege).
Aplicația noastră va avea în faza finală aproximativ 40 de registre. În prima fază sunt disponibile următoarele registre:
- Registrul general de intrare-ieșire
- Registrul pentru înregistrarea solicitărilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public și pentru gestionarea procesului de acces la informații de interes public
- Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative
- Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative
- Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții ale autorității executive
- Registrul pentru evidența dispozițiilor autorității executive
- Registrul privind înregistrarea refuzurilor de a semna/ contrasemna/ aviza actele administrative, precum și obiecțiile cu privire la legalitate, efectuate în scris
- Registrul pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorității deliberative și dispozițiilor autorității executive, numai în cazul celor cu caracter normativ
- Registrul pentru evidența ședințelor autorității deliberative
- Registrul pentru evidența proceselor-verbale ale ședințelor autorității deliberative
- Registrul pentru evidența comunicării actelor autorităților publice locale
- Registrul pentru evidența publicării declarațiilor de căsătorie
- Registrul de intrare-ieșire pentru activitatea de stare civilă
- Registrul pentru evidența obligațiilor financiare rezultate din acorduri de cooperare/ înfrățire/ aderare
- Registrul pentru evidența sesizărilor/ cererilor pentru deschiderea procedurii succesorale
- Registrul pentru evidența certificatelor de urbanism
- Registrul pentru evidența autorizațiilor de construire/ desființare
- Registrul pentru evidența atestatelor de producător
- Registrul pentru evidența carnetelor de comercializare
- Registrul pentru evidența mijloacelor de transport supuse înmatriculării/ înregistrării
- Registrul pentru evidența contractelor de arendare
Aplicația vă oferă legături directe cu Monitorul Oficial Local, vă permite gestionarea documentelor prin gestionarea stării documentelor și vă oferă editor de text pentru a putea lucra direct în aplicație..
DE CE APLICAȚIA eREGISTRATURĂ DE LA BIG MEDIA? PENTRU CĂ:
a. este singura aplicație care a dezvoltat registrele conform cerințelor legale;
b. este un excelent instrument de lucru pentru circuitul documentelor la nivelul instituției (NU AVEM LIMITĂ PENTRU UTILIZATORI);
c. are interfață grafică prietenoasă, intuitivă și foarte ușor de utilizat, compatibilizată cu mobilul și tableta, permite căutarea avansată, arată stadiul și starea documentelor aflate pe circuit în orice moment;
d. stocarea documentelor se face în mediu dedicat și securizat;
e. termenul de implementare este de doar câteva zile;
f. beneficiați de un consultant dedicat, gata să vă îndrume pentru o experiență completă în utilizarea tuturor facilităților oferite de aplicație.
CÂT COSTĂ APLICAȚIA eREGISATRATURĂ?
Comune cu număr de locuitori între:
|
0 și 1.500
|
1.501 și 3.000
|
3.001 și 5.000
|
5.001 și 10.000
|
10.001 și 20.000
|
20.001 și 50.000
|
|---|---|---|---|---|---|
|
240 lei/ lună
|
250 lei/ lună
|
270 lei/ lună
|
300 lei/ lună
|
340 lei/ lună
|
390 lei/ lună
|
Orașe cu număr de locuitori între:
|
0 și 3.000
|
3.001 și 5.000
|
5.001 și 10.000
|
10.001 și 20.000
|
20.001 și 50.000
|
|---|---|---|---|---|
|
350 lei/ lună
|
410 lei/ lună
|
480 lei/ lună
|
560 lei/ lună
|
650 lei/ lună
|
Municipii cu număr de locuitori între:
|
0 și 20.000
|
20.001 și 50.000
|
50.001 și 100.000
|
100.001 și 200.000
|
200.001 și 400.000
|
peste 400.000
|
|---|---|---|---|---|---|
|
600 lei/ lună
|
690 lei/ lună
|
790 lei/ lună
|
900 lei/ lună
|
1.020 lei/ lună
|
1.150 lei/ lună
|
a. Costuri de implementare – ZERO
b. Costuri de instruire pentru utilizare: ZERO (instruirea se va face în municipiul reședință de județ, gratuit)
c. Costuri de mentenanță – se plătesc lunar, în sistem de abonament: